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lSO9000质量体系认证标准如何控制外来文件?

时间:2023-06-20 16:17:37 来源:本站 点击:155次

组织应按照ISO9000质量认证标准对与质量管理体系有关的文件进行控制,确定应遵守的法律法规和必须遵循的外来文件和要求,**公司内各相关场所使用有效版本的文件。

有效版本内的ISO认证文件包含:适用于满足产品/服务质量目标以及与质量管理体系有关的文件和资料(包括适当范围的外来文件)及相关的法律法规。

公司应做好ISO9000认证文件管控工作,各部门配合做好:

1、行政人事部对本程序进行归口管理,具体负责ISO9000质量认证管理手册、程序文件、各种管理规定及相关法律法规的控制和管理。

2、行政人事部负责环境法律法规的收集、控制和管理。

3、其他各部门负责对本部门使用的文件进行控制和管理。



一、ISO9000认证文件的分类和控制范围


1、本公司质量管理体系文件分为管理性和技术性两大类型:


a) 管理性文件包括ISO9000认证质量手册、程序文件、质量计划、相应的管理办法和质量记录等;


b) 技术性文件包括产品图样、工艺文件、作业指导书、检验规范、技术操作规程等。


2、本公司质量管理体系文件控制范围,包括本公司质量管理体系文件和外来文件、资料(如国家有关标准、法律法规)和顾客提供的文件资料。


二、文件的控制方式


1、根据ISO9000认证程序规定,对文件的控制采取以下方式:


a) 采取控制状态标识,如加盖“受控”和设置版本号;


b) 发布“现行有效文件控制清单”。


2、 文件的控制状态标识分为“受控”和“非受控”两类。当文件进行修改时,仅对“受控”文件执行更改。  


3、受控范围包括本公司现场使用的质量管理体系文件,以及向供方提供外包作业的有关技术文件。


4、“非受控”范围包括认证机构、顾客或其他部门要求索取的ISO9000认证质量体系文件,该类文件应严格控制发放数量,须由管理者代表批准。一般仅限于质量手册。



简单来说ISO9000认证受控文件就是不能外传的文件,都是加盖了受控章的,在公司程序文件里有清单目录表示,而外来文件一般指的是从公司外部接受的文件,一般像一些法律法规等等。


ISO9000质量体系外来文件控制,一般要求满足标准4.2.3第c)到第g)项的控制要求,主要是**所使用的文件是正确的文件,是最新版本的。


在产品研发、接受订单、采购等活动中会有不同类型的外来文件产生。如果管理这些外来文件,可以在这些活动的相关规定中单独表述。包括如何控制,谁来控制,以及一些必要的责任。


ISO900认证外来文件的编号是根据自己公司的编号规则编的,具体情况可以参见公司的《文件和资料控制程序》。

原文链接:http://hnrenzhe.com/industry/539.html

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